Оргтехника 1-2 занятие

 Тема занятий 

1.Цели, задачи, содержание учебной программы по предмету "Оргтехника". Инструкция по охране труда и технике безопасности для работающих на персональном компьютере (ПК). Тест

2.Оргтехника в современном офисе.

Средства, условия и области применения оргтехники, ее классификация. 

Комплект специальных приспособлений для создания, обработки, хранения, передачи документов носит название средства организационной техники — оргтехника.

Применение средств оргтехники в офисных процедурах и процессах связано с выполнением различных операций по обработке документированной информации или с организацией управленческого или иного труда. Поэтому классификация всей номенклатуры средств проводилась по функциональному признаку и была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):

•   носители информации;

•   средства составления и изготовления документов;

•   средства репрографии и оперативной полиграфии;

•   средства обработки документов;

•   средства хранения, поиска и транспортировки документов;

•   офисная мебель и оборудование;

•   другие средства оргтехники;

Классификация оргтехники по функциональному признаку:

1) Носители информации:

•   носители информации на бумажной основе несветочувствительные;

•   носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. д.).

•   микроносители визуальной и звуковой информации (кино- и фотопленка, микрофиши, магнитные ленты, CD диски);

•   носители для записи и хранения компьютерной информации (дискеты, картриджи, CD диски и др.

2) Средства составления и изготовления документов:

•   ручные пишущие средства (карандаши, ручки);

•   пишущие машины;

•   диктофонная техника;

•   компьютерные печатающие устройства (матричные, струйные, лазерные принтеры, плоттеры и графопостроители для печати чертежей и карт);

•   специализированные программные продукты для персональных компьютеров.

3) Средства репрографии и оперативной полиграфии:

•   средства фотокопирования;

•   средства диазокопирования;

•   средства электрофотографического копирования;

•   средства термографического копирования;

•   машины электронно-искрового копирования;

•   средства микрографии;

•   средства ризографического копирования (дупликаторы);

•   машины для гектографической (спиртовой) печати;

•   машины для трафаретной (ротаторной) печати;

•   оборудование для оперативной офсетной печати.

4) Средства обработки документов:

•   фальцевальные (складывающие листы), биговальные (продавливающие место сгиба или отрыва), перфорирующие и резательные машины (фольдеры);

•   машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

•   скрепляющее и склеивающее оборудование (степлеры, нитки с иголками, клей, другие крепежные механизмы);

•   конвертовскрывающие и резательные машины;

•   машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);

•   адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

•   машины для уничтожения документов (шредер);

•   агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

5) Средства хранения, поиска и транспортирования документов:

•   первичные средства хранения (папки, коробки и т. п.);

•   вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т. п.);

•   картотеки и картотечное оборудование;

•   тележки для транспортирования документов;

•   лифтовое оборудование;

•   транспортеры и конвейеры;

•   пневматическая почта;

•   оборудование для хранения носителей информации (архивные коробки, планшеты, бюксы для фотопленок и др.).

6) Средства электросвязи:

•   средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

•   средства и системы телеграфной связи;

•   средства и системы факсимильной передачи информации;

•   электронная почта.

7) Банковская оргтехника:

•   машины для чета купюр;

•   детекторы валют;

•   машины для упаковки банкнот;

•   банкоматы.

8) Другие средства оргтехники:

•   сканеры;

•   компьютерные проекторы,

•   демонстрационные экраны;

•   компьютерные аксессуары(устройства записи и перезаписи CD дисков, цифровые фотокамеры, мультимедиа оборудование, чехлы, соединительные кабели, источники бесперебойного питания).

9) Офисная мебель и оборудование:

•   мебель служебных помещений специализированная(столы, приставки, стулья, кресла);

•   оборудование служебных помещений специализированное(сейфы, шкафы для CD дисков и дискет, этажерки и т.п.);

•   оборудование и приборы для исследования условий труда (термометры, гигрометры и психрометры).

Характеристика основных видов оргтехники.

•   Калькуляторы

•   Кассовые аппараты

•   Системы коммуникаций

•   Компьютеры

•   Сети

•   Копировальные устройства

•   Диктофоны

•   Факсимильные аппараты

•   Устройства хранения информации

•   Принтеры

•   Сканеры

•   Устройства оптического распознавания знаков

•   Пишущие машинки

•   Другое канцелярское оборудование